Genoeg gefoefeld.
Tijd voor structuur.

Het Notion effect

Achter de schermen loopt het vaak nét iets minder strak dan je zou willen.

• Informatie zit verspreid over dure tools die weinig opleveren
• “Waar staat dat nu weer?”, “Wie is hiermee bezig?”,
  “Is dit de juiste versie?”
• Eindeloze back-and-forth via Slack en e-mail
• Je team verliest veel tijd aan administratie en de frustratie groeit

Skip de chaos. Voel de rust.

Documenten, taken en projecten op één plek

Duidelijke workflow, ownership en alignment
voor je hele team

Alles terugvinden in seconden

Onboarding in dagen, niet maanden

Een systeem dat meegroeit met je bedrijf

Onze aanpak

Onze aanpak is opgebouwd uit jaren ervaring: een helder, bewezen proces dat je snel en efficiënt naar één Notion-systeem brengt. Binnen een paar weken werk je al in je nieuwe workspace.

Discovery & blueprint

Eerst begrijpen, dan bouwen.

‍We brengen je werking, pijnpunten en prioriteiten scherp in kaart.

• discovery met stakeholders
• audit van jullie huidige tools en workflows
• processen & rollen verduidelijken

Duur: ± 2 weken

Resultaat: blueprint voor jullie Notion-workspace

Bouwen & testen

Van plan naar workspace. In sprintjes.

‍We bouwen iteratief, zodat je team al snel kan testen en gebruiken.

• wekelijkse build-sprints
• testing & feedbackmomenten met key users
• afspraken rond structuur, gebruik en onderhoud

Duur: ± 4 weken

Resultaat: werkende Notion-workspace (in gebruik tijdens het traject)

Onboarding & handover

Handover zonder afhankelijkheid.

‍We brengen je werking, pijnpunten en prioriteiten scherp in kaart.

• training workshops
• data migratie
• duidelijke guidelines (SOP’s)

Duur: ± 2 weken

Resultaat: volledige overdracht + team dat zelfstandig verder kan

Waarom Malou?

• 6+ jaar Notion in de vingers: ervaring met complexe workflows voor KMO’s, start-ups en teams
• Maatwerk, geen templates: we bouwen je workspace from scratch, volledig afgestemd op jouw bedrijf
• Hands-on ervaring: sterke achtergrond in projectmanagement en business operations